VADEMECUM Uscita anticipata o entrata posticipata per esigenze legate al trasporto scolastico

Viste le numerose richieste pervenute, si ribadisce la procedura per l’uscita anticipata o per l’entrata posticipata permanente degli studenti e delle studentesse.

1. Compilazione del modulo
Compilare il modulo di richiesta di autorizzazione, reperibile sul sito della scuola nella sezione dedicata alla modulistica (questo il link: modulistica famiglie).

2. Prospetto degli orari
Al modulo dovrà essere allegato il prospetto degli orari delle corse del mezzo di trasporto utilizzato, avendo cura di evidenziare la corsa che rende necessaria l’uscita anticipata o l’entrata posticipata e la fermata di riferimento.

3. Invio alla Segreteria Alunni
La documentazione completa dovrà essere inviata alla Segreteria Alunni (segreteria.alunni@iismunari.it) o consegnata in cartaceo dagli alunni stessi negli orari di sportello: non sono tenuti in considerazione documenti trasmessi ad altri indirizzi, e la segreteria è di norma presidiata dalle 7.30 del lunedì alle 16.30 del venerdì.

4. Attesa dell’autorizzazione
L’uscita anticipata o l’entrata posticipata potrà essere effettuata solo dopo che il relativo permesso sarà stato valutato dalla vicepresidenza, a ciò delegata dal Dirigente, e inserito nel Registro Elettronico. L’istanza non è infatti automatica, e la decisione di concessione si basa sugli orari dichiarati dai vettori del TPL: a titolo di esempio, se un autobus parte dalla fermata “Piazzale Sraffa” alle 14.20, non sono concessi (salvo casi eccezionali e debitamente motivati) permessi di uscita anticipata dalla sede di via Piacenza.
Pur comprendendo che l’orario delle corse è stato pubblicato a ridosso dell’avvio dell’anno scolastico, si fa presente che la Pubblica Amministrazione ha 30 giorni di tempo per processare le istanze e che sono arrivate negli stessi giorni decine di richieste che si sommano all’ordinario lavoro di segreteria in una fase delicata come quella dell’avvio dell’anno scolastico. È comunque stato predisposto un piano di lavoro straordinario del personale per arrivare a processare le istanze entro la settimana.
Per casi di urgenza o necessità particolari, si possono utilizzare le ordinarie procedure di uscita anticipata straordinaria.
Si invitano pertanto le famiglie ad attendere la conferma dell’autorizzazione prima di usufruire della deroga all’orario scolastico e si raccomanda di verificare che la documentazione trasmessa sia completa e correttamente compilata, al fine di consentire un più rapido esame della pratica.